从零建立一套
企业内刊设计体系
三本刊物、两种设计语言,全部由我主导。从视觉规范、主视觉标识,到封面、目录、章节过渡与印刷工艺——把「文字堆砌的册子」,重做成一本值得被翻开的品牌内刊。
刊物
视界第三 · 四期 + 昂楷之道
累计版面
84 + 108 + 108
视觉规范维度
从标识到页码逐项定义
第三期内容架构
刊首语 → 心语 · 织梦
01 — 项目背景
名义上是内刊,实际上只是文字堆砌
《昂楷视界》是昂楷科技每年一期的公司内刊。但前两期虽名为「内刊」,却并不符合真正的内刊规范——材质普通、风格传统,通篇是密密麻麻的文字堆砌,既没有内刊应有的排版结构,也没有传达出一本内刊本该承载的思想与温度。而这一期,是公司的十五周年特刊。
分量最重的一期,不能再将就
此前的内刊,无规范可继承
内刊设计规范从无到有
一本内刊要同时递到员工、客户、渠道和投资人手上——它凭什么让人愿意翻开第二页?
02 — 面向对象
一本内刊,要对四类人说话
内刊虽然「对内」,读者却远不止员工。想清楚它会被递到谁手上,是后面所有设计决策的起点——也是我坚持要用 80 克铜版纸的原因。
公司内部
全体员工。凝聚企业文化与认同感,让人看见自己和同事的名字与故事。
销售拜访
拜访政府、公检法、医院、教育、金融客户时随身呈送,是一份比宣传册更有温度的名片。
公司渠道
各合作渠道分发,统一传递品牌形象与公司当年的战略语调。
投资人
展现企业发展轨迹与文化底蕴,用一本刊物说清「这家公司在长成什么样」。
03 — 从图书馆开始的调研
没有经验,那就去研究最好的
接到任务后,我专门去了深圳宝安图书馆,对馆内优秀的内刊与期刊做了大量拍照和分析。我重点研究四件事:排版结构、字体规范、封面封底的设计安排,以及图文混排的规矩——不是看它们好不好看,而是看它们凭什么好看。
回来后我逐项拆解,筛选出其中优秀、且符合昂楷企业文化的部分,整理成一套可执行的设计规范。这套规范不是抄来的模板,是我从零到一亲手立起来的:先有规矩,再有版面。
没有经验不等于没有判断。我做不到凭直觉排出一本好内刊,但我做得到把好内刊拆开,看清它的骨头。
04 — 视觉规范建立
一套从零建立的内刊设计规范
在动手排版之前,我先写完了《昂楷视界》期刊视觉规范 V1.0:七个维度,每一项都落到具体的字体、字号、毫米数和色值。它的作用不是约束我自己,而是让这本刊物在换了主题、换了内容、甚至换了人做之后,还认得出是同一本。
标识规范
由图形印章与中英文标准字横向组合,使用时不可随意更改比例、位置或颜色。
字体规范
特别报道用思源黑体 Heavy 48–72pt;正文思源宋体 Regular 9–11pt,行距 1.6–1.8 倍,首字下沉 2–3 行。
标题层级
一级标题 Bold 24–30pt、二级 Bold 16–20pt、副标题 Medium 12–14pt,副标题间距 5mm。
页眉规范
上边距 12mm,下划线随文字长度延伸;目录分类下划线 8mm。
目录规范
配图高度 40–60mm;一级分类 Medium 12–14pt,目录标题 Regular 10–12pt,页码 Light 9–10pt。
色彩规范
主色 #E60012 用于强调文字、线条与重要信息;辅助色 #222222 用于正文及次要信息。
页码规范
奇数页左对齐、偶数页右对齐,距侧边与下边各 12mm,配 1pt 方框。
05 — 主视觉标识
给内刊一个能沿用下去的延续性标志
作为公司每年一度的刊物,它应该有一个专属的主视觉,一直沿用下去。我从小篆字形出发,以方形印章为核心造型,反复推敲字形结构、边框粗细、留白比例与黑白反白关系,最终定下「昂楷视界」的印章标识——提取小篆气质、强化文化属性,中英组合兼顾中式美学与国际传播。
同一枚印章,两种刻法
推敲阶段做过一轮黑白反白实验:阳刻更清雅,适合压在浅色正文与页码上;阴刻更有分量,适合压在红色主色块与封面上。最终两个版本都保留进规范,按底色选用——这也是印章比纯字标更耐用的地方。
06 — 封面与封底
封面,是整期内刊的风向标
一张封面图往往代表整期内刊的风向标,也可能代表公司当年最具标志性的事件。十五周年这一期,我把公司领导的专访照片放上封面——这是最有分量的一张脸。
对封面照片做了细致后期:抠图、修整背景、重新安排留白,让主体人物从背景里干净地立出来,与红色印章标识和主标题形成呼吸感。
「抛弃幻想 · 战胜恐惧 · 创造希望」既是封面主标题,也是这一期最重的一篇文章,还是目录里最瞩目的那一条——封面、目录、正文用同一句话对齐了整期的语调。
07 — 目录设计
目录不是索引,是一期内刊的门面
印章式页码
为了让功能性的元素也成为视觉语言的一部分,我把「昂楷视界」的主标识做成了印章式页码——每一页的页码底下压一枚淡淡的印章,数字压在印章之上。翻到任何一页,都还在这本刊物的语境里。
点上一页 / 下一页看它怎么走:奇数页的页码落在左下、偶数页落在右下,距侧边与下边各 12mm,印章始终压在数字底下。页眉会跟着翻到的位置换成对应章节的名字与拼音。
这是规范里最不起眼的一条,但整本 84 页都靠它维持秩序——读者不会注意到页码在哪,只会觉得这本书翻起来很顺。
三级优先级,拉开视觉层次
整个目录分成三个优先级,避免版面单调、也让读者一眼知道该先读哪一篇。把鼠标移到下面任意一级,左边真实的目录跨页上会亮出它对应的版面位置。
08 — 内容架构
五大章节,一套完整的叙事结构
我为每一个板块的名字都做了提炼与专门的视觉设计——「刊首语」「鸿程 · 笃行」「实战 · 撷英」——中文四字加拼音,配上红色下划线做页眉,再为每个章节设计一张全出血的过渡页。整本刊物因此有了从外部寄语、到战略、到一线、到员工心声的完整叙事线。
昂楷视界
十五周年特刊
- 5
- 大章节
中文四字 + 拼音,各配一张过渡页 - 21
- 篇文章
从合作伙伴寄语到员工心声 - 84
- 页版面
42 个跨页逐页排定
章节过渡页:让读者知道自己换了一个场
每一章之间插一张全出血的过渡页:一张与本章语气相符的大图,右上角压章节名,页眉保留红色下划线与拼音。它不承载信息,只负责让阅读节奏喘一口气。
09 — 信息设计
把十六年,做成一条能读完的线
「昂楷拾光绘卷」是我在这本刊物里最花心思的一个跨页:公司 2009 到 2024 年的关键节点,按年份分成上下两排交错排布,中间用一条 S 形缎带把历年的资质证书、奖牌、认证串起来穿过整个版面。
难点不在好看,在于信息量太大又不能删——十六年、几十个条目、还要放证书实物。用一条连续的曲线做视觉动线,读者的眼睛才有地方落脚,不至于在一堆年份里迷路。这一页也是我认为设计师和排版员的分界线:排版是把内容放进版面,信息设计是先决定内容该长成什么形状。
10 — 规范的延续
规范立住了,第二期就快了
第四期换了主题——「数安中国 · 环球智慧」,封面从董事长专访换成国际代表团到访,章节名也整套重新提炼为「领航 · 新声」「途迹 · 智进」「内拓 · 外征」。但页眉、目录的三级优先级、编委会名单块、印章式页码、字体与色彩规范,全部原样沿用。
这一期真正验证的不是审美,是规范。换了主题、换了章节名、换了封面语气,这本刊物依然认得出是同一本——这才叫体系,而不是一次性的好看。
11 — 风格驾驭
一个设计师,两种设计语言
同样是内刊:《昂楷视界》对外,面向客户、渠道与投资人,需要稳重、权威、有分量;《昂楷之道》对内,讲的是企业文化和昂楷人自己的故事,可以活泼、亲切、有温度。内容定位不同,设计语言就该不同——真正的专业,是知道什么时候该用哪一种。
面向客户、渠道、投资人——传递权威与品牌分量。用摄影、宋体和大面积留白,让人相信这家公司做事很稳。
面向全体员工——讲企业文化与昂楷人的故事。用原创插画、拼图元素和撞色,让人愿意在工位上随手翻两页。
这才是风格驾驭:不是只会一种审美,而是能读懂内容的定位,为它选择最合适的设计语言。同一个人,做出两本气质完全相反、却都成立的刊物。
12 — 从校对到印刷
设计师,也要自己把好编辑这道关
一本内刊里有几十篇文章、上百个人名和职务。排版做完只是一半,剩下一半是把每一个字、每一张图、每一处署名都核对过——这件事没人替设计师做。
遵循编辑行业的「三校三审」思路。企业内部虽不必那么严格,但设计师自己要把好这道关,对每一处文字、每一张图、每一个署名负责。
全书完成后,再用 AI 对全文做一遍错别字与标点筛查,作为人工校对之外的补充关卡——机器不会累,人会。
没有现成配图时用 AI 生成,并特别注意规避侵权风险;字体上合理搭配衬线与非衬线,兼顾阅读性与调性。
最能说明问题的是这一条:内页 36—57 的栏目页眉拼音连续 22 页错成 XIEYIN,正确的 XIEYING 只出现在目录里。这种错误人眼校三遍也容易滑过去——因为它每一页都长得一样。机器不会累,人会。
为了一张满意的纸,打了无数次样
铜版纸 · 手感即分量
反复打样对比,直到找到合适的供应商
打样时我坚持要用 80 克铜版纸——它的手感和厚度,是一本内刊「分量」的一部分。为此找了很多家供应商、打了好多次样,每一次都差一点,反复调整、反复对比,最后终于找到一家能真正达到要求的。设计的质感不止在屏幕上,也在指尖触到纸张的那一刻。
双线并行,把漫长的评审流程跑通
公司评审流程很长,需要多部门同时评审。为了不让项目卡在流程里,我把它拆成两条线同时推进,任何一条都不空等。
两条线并行,等领导返回意见、修改完成,线上电子流也同步走完,就能直接进印刷与发布,大幅压缩了整体周期。
13 — 学习与总结
规范、纸张,和两种审美
-
没做过,不是拒绝的理由
接手内刊时我毫无经验,但我知道好的内刊长什么样。于是去图书馆把优秀期刊一本本拆开研究、把结论整理成规范、再从零搭起来。真正的专业,是把一件没做过的事做成、并且做好的能力——而不是只在自己熟悉的范围里交付。
-
设计的质感,要延伸到指尖
为了 80 克铜版纸找遍供应商、反复打样,看似执拗,但一本内刊的分量恰恰藏在纸张的手感里。设计不止于屏幕,也在材质、工艺和每一个物理细节里。屏幕上看起来一样的两个方案,拿在手里完全是两件东西。
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好设计师,不该只有一种风格
《视界》的稳重与《之道》的活泼,是我为不同内容做出的不同选择。真正的专业不是坚持一种审美,而是读懂内容的定位,为它匹配最合适的设计语言。能守住一套规范,也能在另一本刊物上把它整个放下——这两件事同样重要。
Maridian 主导了昂楷科技的企业内刊设计体系:《昂楷视界》第三期(十五周年特刊)、第四期,以及对内文化刊《昂楷之道》,累计约 300 页版面。
他此前没有内刊经验,先去深圳宝安图书馆系统研究优秀期刊,回来写出七个维度的《期刊视觉规范 V1.0》(标识 / 字体 / 标题层级 / 页眉 / 目录 / 色彩 / 页码),再从小篆字形出发做出可长期沿用的方形印章主视觉,并把它做成了压在每页页码下的印章水印。
关键设计决策:目录按三级优先级组织信息,避免整页纯文字;为五个章节各设计全出血过渡页;把公司十六年发展做成一张S 形缎带串联证书的信息图。
第四期换主题、换章节名后规范原样沿用,验证了体系可复用;《昂楷之道》则用插画与撞色做出气质完全相反的另一套语言。他还自己承担校对把关,并为 80 克铜版纸反复打样、找到合格供应商。
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