从零建立一套
企业内刊设计体系

三本刊物、两种设计语言,全部由我主导。从视觉规范、主视觉标识,到封面、目录、章节过渡与印刷工艺——把「文字堆砌的册子」,重做成一本值得被翻开的品牌内刊。

内刊体系 视觉规范 主视觉标识 信息设计 编辑校对 印刷工艺
Client
昂楷科技
每年一期公司内刊
Role
主导设计者
规范 · 设计 · 校对 · 印刷
Year
2024—2026
三本刊物连续迭代
Deliverable
《昂楷视界》第三 · 四期
《昂楷之道》创刊
3

刊物
视界第三 · 四期 + 昂楷之道

300

累计版面
84 + 108 + 108

7

视觉规范维度
从标识到页码逐项定义

5大章节

第三期内容架构
刊首语 → 心语 · 织梦

01 — 项目背景

名义上是内刊,实际上只是文字堆砌

《昂楷视界》是昂楷科技每年一期的公司内刊。但前两期虽名为「内刊」,却并不符合真正的内刊规范——材质普通、风格传统,通篇是密密麻麻的文字堆砌,既没有内刊应有的排版结构,也没有传达出一本内刊本该承载的思想与温度。而这一期,是公司的十五周年特刊。

15周年

分量最重的一期,不能再将就

2

此前的内刊,无规范可继承

0→1

内刊设计规范从无到有

前两期的问题
现状
材质普通、风格传统,通篇文字堆砌,缺乏排版层次与视觉节奏
后果
名义上是内刊,实际更像一份内部文档汇编,撑不起十五周年的分量,也拿不出手给客户
我要解决的挑战
起点
我此前没有内刊设计经验,但我知道真正的内刊不该是那样
做法
先去图书馆研究最好的期刊,回来建立一整套属于昂楷的内刊规范,再动手排第一页

一本内刊要同时递到员工、客户、渠道和投资人手上——它凭什么让人愿意翻开第二页?

02 — 面向对象

一本内刊,要对四类人说话

内刊虽然「对内」,读者却远不止员工。想清楚它会被递到谁手上,是后面所有设计决策的起点——也是我坚持要用 80 克铜版纸的原因。

READER 01

公司内部

全体员工。凝聚企业文化与认同感,让人看见自己和同事的名字与故事。

READER 02

销售拜访

拜访政府、公检法、医院、教育、金融客户时随身呈送,是一份比宣传册更有温度的名片。

READER 03

公司渠道

各合作渠道分发,统一传递品牌形象与公司当年的战略语调。

READER 04

投资人

展现企业发展轨迹与文化底蕴,用一本刊物说清「这家公司在长成什么样」。

03 — 从图书馆开始的调研

没有经验,那就去研究最好的

接到任务后,我专门去了深圳宝安图书馆,对馆内优秀的内刊与期刊做了大量拍照和分析。我重点研究四件事:排版结构、字体规范、封面封底的设计安排,以及图文混排的规矩——不是看它们好不好看,而是看它们凭什么好看。

回来后我逐项拆解,筛选出其中优秀、且符合昂楷企业文化的部分,整理成一套可执行的设计规范。这套规范不是抄来的模板,是我从零到一亲手立起来的:先有规矩,再有版面。

没有经验不等于没有判断。我做不到凭直觉排出一本好内刊,但我做得到把好内刊拆开,看清它的骨头。

04 — 视觉规范建立

一套从零建立的内刊设计规范

在动手排版之前,我先写完了《昂楷视界》期刊视觉规范 V1.0:七个维度,每一项都落到具体的字体、字号、毫米数和色值。它的作用不是约束我自己,而是让这本刊物在换了主题、换了内容、甚至换了人做之后,还认得出是同一本。

01

标识规范

由图形印章与中英文标准字横向组合,使用时不可随意更改比例、位置或颜色。

02

字体规范

特别报道用思源黑体 Heavy 48–72pt;正文思源宋体 Regular 9–11pt,行距 1.6–1.8 倍,首字下沉 2–3 行。

03

标题层级

一级标题 Bold 24–30pt、二级 Bold 16–20pt、副标题 Medium 12–14pt,副标题间距 5mm

04

页眉规范

上边距 12mm,下划线随文字长度延伸;目录分类下划线 8mm

05

目录规范

配图高度 40–60mm;一级分类 Medium 12–14pt,目录标题 Regular 10–12pt,页码 Light 9–10pt

06

色彩规范

主色 #E60012 用于强调文字、线条与重要信息;辅助色 #222222 用于正文及次要信息。

07

页码规范

奇数页左对齐、偶数页右对齐,距侧边与下边各 12mm,配 1pt 方框。

05 — 主视觉标识

给内刊一个能沿用下去的延续性标志

作为公司每年一度的刊物,它应该有一个专属的主视觉,一直沿用下去。我从小篆字形出发,以方形印章为核心造型,反复推敲字形结构、边框粗细、留白比例与黑白反白关系,最终定下「昂楷视界」的印章标识——提取小篆气质、强化文化属性,中英组合兼顾中式美学与国际传播。

昂楷视界印章标识,阳刻正形 昂楷视界印章标识,阴刻反白

同一枚印章,两种刻法

推敲阶段做过一轮黑白反白实验:阳刻更清雅,适合压在浅色正文与页码上;阴刻更有分量,适合压在红色主色块与封面上。最终两个版本都保留进规范,按底色选用——这也是印章比纯字标更耐用的地方。

印章感 文化感 简洁 权威 留白 20% 边框中细 印章居左 · 字标居右

06 — 封面与封底

封面,是整期内刊的风向标

01 · 选图标准

一张封面图往往代表整期内刊的风向标,也可能代表公司当年最具标志性的事件。十五周年这一期,我把公司领导的专访照片放上封面——这是最有分量的一张脸。

02 · 图片处理

对封面照片做了细致后期:抠图、修整背景、重新安排留白,让主体人物从背景里干净地立出来,与红色印章标识和主标题形成呼吸感。

03 · 封面即定调

「抛弃幻想 · 战胜恐惧 · 创造希望」既是封面主标题,也是这一期最重的一篇文章,还是目录里最瞩目的那一条——封面、目录、正文用同一句话对齐了整期的语调。

07 — 目录设计

目录不是索引,是一期内刊的门面

印章式页码

为了让功能性的元素也成为视觉语言的一部分,我把「昂楷视界」的主标识做成了印章式页码——每一页的页码底下压一枚淡淡的印章,数字压在印章之上。翻到任何一页,都还在这本刊物的语境里。

27

点上一页 / 下一页看它怎么走:奇数页的页码落在左下、偶数页落在右下,距侧边与下边各 12mm,印章始终压在数字底下。页眉会跟着翻到的位置换成对应章节的名字与拼音。

这是规范里最不起眼的一条,但整本 84 页都靠它维持秩序——读者不会注意到页码在哪,只会觉得这本书翻起来很顺。

三级优先级,拉开视觉层次

整个目录分成三个优先级,避免版面单调、也让读者一眼知道该先读哪一篇。把鼠标移到下面任意一级,左边真实的目录跨页上会亮出它对应的版面位置。

08 — 内容架构

五大章节,一套完整的叙事结构

我为每一个板块的名字都做了提炼与专门的视觉设计——「刊首语」「鸿程 · 笃行」「实战 · 撷英」——中文四字加拼音,配上红色下划线做页眉,再为每个章节设计一张全出血的过渡页。整本刊物因此有了从外部寄语、到战略、到一线、到员工心声的完整叙事线。

刊首语
KANSHOUYU
合作伙伴寄语 · 03
刘总寄语 · 05
鸿程 · 笃行
HONGCHENG · DUXING
面对不确定性,我们如何面对 · 09
抛弃幻想 战胜恐惧 创造希望 · 11
昂楷拾光绘卷 · 16
平凡人做不平凡事——成功基因密码 · 19
行澜 · 领驭
HANGLAN · LINGYU
昂楷科技在行动:数据安全的领航者 · 27
21 世纪经济报专访董事长:数据出海正当时 · 33
从新手到专业,七个月的成长之旅 · 46
浅谈如何获得客户信任 · 48
挑战中的成长之旅 · 55
数据安全行业的坚守与成长 · 57
昂楷视界印章 昂楷视界 十五周年特刊
实战 · 撷英
SHIZHAN · XIEYING
在昂楷遇见更好的自己 · 36
从挑战到卓越:协议解析能力的重构与创新之路 · 38
销售从来不是一个人的战斗 · 40
缘,妙不可言也 · 44
高质量解决方案修炼之道 · 52
心语 · 织梦
XINYU · ZHIMENG
昂楷十五岁啦!听我「叽叽喳喳」心里话 · 58
昂楷光影鉴史:四渡赤水观后感集萃 · 71
昂楷 · 共鉴风华册:同路者的荣耀合影 · 76
感谢相伴,启幕昂楷战略新篇章 · 81
5
大章节
中文四字 + 拼音,各配一张过渡页
21
篇文章
从合作伙伴寄语到员工心声
84
页版面
42 个跨页逐页排定

章节过渡页:让读者知道自己换了一个场

每一章之间插一张全出血的过渡页:一张与本章语气相符的大图,右上角压章节名,页眉保留红色下划线与拼音。它不承载信息,只负责让阅读节奏喘一口气。

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09 — 信息设计

把十六年,做成一条能读完的线

「昂楷拾光绘卷」是我在这本刊物里最花心思的一个跨页:公司 2009 到 2024 年的关键节点,按年份分成上下两排交错排布,中间用一条 S 形缎带把历年的资质证书、奖牌、认证串起来穿过整个版面。

难点不在好看,在于信息量太大又不能删——十六年、几十个条目、还要放证书实物。用一条连续的曲线做视觉动线,读者的眼睛才有地方落脚,不至于在一堆年份里迷路。这一页也是我认为设计师和排版员的分界线:排版是把内容放进版面,信息设计是先决定内容该长成什么形状。

10 — 规范的延续

规范立住了,第二期就快了

第四期换了主题——「数安中国 · 环球智慧」,封面从董事长专访换成国际代表团到访,章节名也整套重新提炼为「领航 · 新声」「途迹 · 智进」「内拓 · 外征」。但页眉、目录的三级优先级、编委会名单块、印章式页码、字体与色彩规范,全部原样沿用。

这一期真正验证的不是审美,是规范。换了主题、换了章节名、换了封面语气,这本刊物依然认得出是同一本——这才叫体系,而不是一次性的好看。

11 — 风格驾驭

一个设计师,两种设计语言

同样是内刊:《昂楷视界》对外,面向客户、渠道与投资人,需要稳重、权威、有分量;《昂楷之道》对内,讲的是企业文化和昂楷人自己的故事,可以活泼、亲切、有温度。内容定位不同,设计语言就该不同——真正的专业,是知道什么时候该用哪一种。

对外《昂楷视界》

面向客户、渠道、投资人——传递权威与品牌分量。用摄影、宋体和大面积留白,让人相信这家公司做事很稳。

印章标识思源宋体稳重克制红黑主色人物纪实
对内《昂楷之道》

面向全体员工——讲企业文化与昂楷人的故事。用原创插画、拼图元素和撞色,让人愿意在工位上随手翻两页。

原创插画大胆撞色更多留白活泼亲切几何拼图

这才是风格驾驭:不是只会一种审美,而是能读懂内容的定位,为它选择最合适的设计语言。同一个人,做出两本气质完全相反、却都成立的刊物。

12 — 从校对到印刷

设计师,也要自己把好编辑这道关

一本内刊里有几十篇文章、上百个人名和职务。排版做完只是一半,剩下一半是把每一个字、每一张图、每一处署名都核对过——这件事没人替设计师做。

三校三审

遵循编辑行业的「三校三审」思路。企业内部虽不必那么严格,但设计师自己要把好这道关,对每一处文字、每一张图、每一个署名负责。

AI 错别字筛查

全书完成后,再用 AI 对全文做一遍错别字与标点筛查,作为人工校对之外的补充关卡——机器不会累,人会。

AI 辅助配图 · 字体搭配

没有现成配图时用 AI 生成,并特别注意规避侵权风险;字体上合理搭配衬线与非衬线,兼顾阅读性与调性。

最能说明问题的是这一条:内页 36—57 的栏目页眉拼音连续 22 页错成 XIEYIN,正确的 XIEYING 只出现在目录里。这种错误人眼校三遍也容易滑过去——因为它每一页都长得一样。机器不会累,人会。

为了一张满意的纸,打了无数次样

80

铜版纸 · 手感即分量

N

反复打样对比,直到找到合适的供应商

打样时我坚持要用 80 克铜版纸——它的手感和厚度,是一本内刊「分量」的一部分。为此找了很多家供应商、打了好多次样,每一次都差一点,反复调整、反复对比,最后终于找到一家能真正达到要求的。设计的质感不止在屏幕上,也在指尖触到纸张的那一刻。

双线并行,把漫长的评审流程跑通

公司评审流程很长,需要多部门同时评审。为了不让项目卡在流程里,我把它拆成两条线同时推进,任何一条都不空等。

线上 · 电子流评审
做法
走公司线上电子评审流程,多部门在线查看、逐一确认
目的
形成可追溯的评审记录,责任与意见都留痕
线下 · 样本呈送
做法
同时把打样出来的实体样本直接呈送公司最高领导
目的
纸质的质感是屏幕无法替代的说服力,决策会快得多

两条线并行,等领导返回意见、修改完成,线上电子流也同步走完,就能直接进印刷与发布,大幅压缩了整体周期。

13 — 学习与总结

规范、纸张,和两种审美

  1. 没做过,不是拒绝的理由

    接手内刊时我毫无经验,但我知道好的内刊长什么样。于是去图书馆把优秀期刊一本本拆开研究、把结论整理成规范、再从零搭起来。真正的专业,是把一件没做过的事做成、并且做好的能力——而不是只在自己熟悉的范围里交付。

  2. 设计的质感,要延伸到指尖

    为了 80 克铜版纸找遍供应商、反复打样,看似执拗,但一本内刊的分量恰恰藏在纸张的手感里。设计不止于屏幕,也在材质、工艺和每一个物理细节里。屏幕上看起来一样的两个方案,拿在手里完全是两件东西。

  3. 好设计师,不该只有一种风格

    《视界》的稳重与《之道》的活泼,是我为不同内容做出的不同选择。真正的专业不是坚持一种审美,而是读懂内容的定位,为它匹配最合适的设计语言。能守住一套规范,也能在另一本刊物上把它整个放下——这两件事同样重要。

说说你在做的项目,
看看我们合不合适。

bh141425@gmail.com
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